제2절 공통상품코드와 소스마킹
1. 공통상품코드
1) 공통상품코드의 필요성
POS시스템의 운용에 있어서는 많은 상품의 제조업자·도매업자 및 소매업자가 관련되고 있기 때문에 이의 효율적인 운용을 위해서는 산업계 전체에서 상품코드체계의 공통화와 상품코드를 표시하는 심볼의 공통화가 선행되지 않으면 안된다. 뿐만 아니라 오늘날 각국의 국민경제는 국제간의 교역촉진과 개방화 및 국제화가 날로 진전됨에 따라 상품교역에 있어서도 POS시스템 이용을 전제로한 바코드 부착상품의 교역이 일반화되고 있기 때문에 공통상품코드의 체계는 한 국가내의 상품에 적용됨은 물론 국제적인 공통화 추세에 있다.
국제적인 공통상품코드체계로서는 UPC17) 체계와 EAN18) 체계가 있다. 일본의 경우는 JAN19) 이 1978년부터 시행되고 있으며, 이는 EAN체계의 하나이다. 우리 나라도 EAN체계에 따라 KAN(Korean Article Number)이 1988년부터 시행되고 있다.
2) 공통상품코드의 정의
코드(code)란 필요충분한 정보를 일정한 약속에 의해서 쉽게 표현하는 기호이다. 예를들면, 전화번호도 그 하나이다. 'XX시 XX동 XX번지에 살고 있는 김XX씨'에게 전화를 걸기 위해서는 10자리 정도의 숫자가 사용된다.
상품에 있어서도 이와 같은 번호를 붙여서 'XX제조회사의 XX액체세제 Xcc들이의 플라스틱용기의 상품으로 가격은 XX원'이라고 하는 정보를 10자리의 숫자로 나타내고자 하는 것이 상품코드이다.
코드를 사용하면 하나의 상품을 정확하고 간결하게 표현할 수 있기 때문에 현재 많은 기업이 취급하는 상품이나 부품에 코드를 붙여서 사무처리를 하고 있다. 그러나 현재는 각사가 제각기 다른 코드를 사용하고 있고, 또한 같은 상품이라도 제조업체·판매업자·소매업자 등에 따라서 각각 코드의 체계나 자릿수·사용문자 등이 다르다. 이것을 어떠한 거래의 경우에라도 공통으로 사용되도록 전국적으로 코드를 공통화하려는 것이 바로 '공통상품코드'의 개념이다. 즉, 공통상품코드란 특정기업이나 지역 그리고 산업에만 국한되어 사용되는 코드가 아닌 전세계적으로 모든 산업에서도 공통적으로 사용할 수 있도록 일정한 약속에 따라 자릿수와 구성체계를 표준화한 상품코드를 말한다20).
그러나 공통상품코드는 상품을 식별하기 위한 코드이며, 분류하기 위한 코드는 아니다. 이 때문에 각 기업의 요구(needs)에 부응하는 집계나 분석에는 종래의 사내코드가 사용된다. 따라서 사내코드를 공통상품코드와 교환하여 사용할 수 있도록 할 필요가 있다. 물론 공통상품코드를 그대로 사내코드로 사용할 수도 있다(<그림 2-4> 참조).
3) 공통상품코드(KAN)의 체계
국내 기업들이 자사상품에 소스마킹을 하기 위해서는 국가 및 국제표준인 KAN을 사용해야 한다. KAN에는 표준형과 단축형의 두 가지 형태가 있다21)
(1) 표준형
가장 일반적으로 사용되는 형태로 국가식별코드 3자리, 제조업체코드 4자리, 상품품목코드 5자리, 체크 디지트 1자리 등 전체 13자리로 구성된 표준코드이다. 이를 통상 표준형(KAN-13)이라 한다(<그림 2-5> 참조).
① 국가식별코드(3자리) : 처음 3자리 숫자는 원래 코드를 부여하는 기관인 (재)한국유통정보센터를 나타내는데, 편의상 국가를 식별하는 코드로 사용한다. 항상 880으로 시작되며, 세개 어느 나라에 수출되더라도 우리나라 상품으로 식별된다. 그러나 원산지를 나타내는 것은 아니다. 1981년까지 EAN에 가입한 국가는 국가식별코드가 2자리이며, 1982년 이후에 가입한 국가는 국가식별 코드가 3자리이다.
② 제조업체코드(4자리) : 다음 4자리 숫자는 (재)한국유통정보센터가 제품을 제조하거나 판매하는 업체에 부여한다. 업체별로 고유코드가 부여되기 때문에 같은 코드가 중복해서 부여되지는 않는다.
③ 상품품목코드(5자리) : 다음 5자리 숫자는 제조업체코드를 부여받은 업체가 자사에서 취급하는 상품에 부여하는 코드이다.
④ 체크 디지트(1자리) : 바코드가 정확하게 구성되어 있는가를 보장해 주는 컴퓨터 체크 디지트(check digit)로 KAN의 신뢰도를 높여주고 있다. 표준형(KAN-13)을 바코드 심볼로 표시하면 다음 <그림 2-6>과 같다.
(2) 단축형
단축형은 국가식별코드 3자리, 단축형 제조업체코드 3자리, 단축형 상품품목 코드 1자리, 체크 디지트 1자리 등 전체 8자리로 구성된 코드이다. 이를 통상 단축형(KAN-8)이라 한다.
단축형은 표준형의 심볼을 인쇄하기에는 여백이 충분하지 못한 포장면적을 갖는 작은 상품의 경우에만 사용한다. (재)한국유통정보센터에서는 표준형 제조업체코드를 등록한 업체에 한해 일정한 기준에 근거하여 단축형 제조업체코드를 부여하고 있다(<그림 2-7> 참조).
사용방법은 표준형과 거의 일치하지만, 다른 점은 다음과 같다.
① 제조업체코드 : 단축형은 3자리로 이루어진다.
② 상품품목코드 : 단축형은 1자리이기 때문에 하나의 단축형 제조업체 코드에 할당된 품목 수는 10개로 한정된다. 따라서 단축형 적용대상품목이 10 개가 넘는 업체는 복수의 단축형 제조업체코드가 필요하다.
단축형(KAN-8)을 바코드 심볼로 표시하면 다음 <그림 2-8>과 같다.
2. 소스마킹
1) 소스마킹의 정의
소스마킹(source marking)은 제조업체 및 수출업자가 상품의 생산 및 포장단계에서 바코드를 포장지나 용기에 일괄적으로 인쇄하는 것을 말한다. 소스마킹은 주로 가공식품·잡화 등을 대상으로 실시하며, 인스토어마킹과는 달리 전세계적으로 사용되기 때문에 인쇄되는 바코드의 체계 및 형태도 국제적인 규격에 근거한 13자리의 숫자(KAN)로 구성된 바코드로 인쇄해야 한다.
국내 제조업체가 자사상품에 소스마킹을 해야 하는 이유는 다음과 같은 두 가지 요인이 있다. 첫째 대외적인 요인으로서 해외바이어의 요구 및 국내 유통 업체의 요구 등을 들 수 있고, 둘째 대내적인 요인으로서 물류시스템에의 활용, 스캔 데이터(scan data)22) 의 활용, EDI(electronic data interchange: 전자식 데이터 교환)23) 시스템에의 활용, 마킹비용의 절감 및 마킹작업의 생력화 등을 위해서이다.
반면에 인스토어마킹(in-store marking)은 각각의 소매점포에서 청과-생선·야채·정육 등을 포장하면서 일정한 기준에 의해 라벨러를 이용하거나 컴퓨터를 이용하여 바코드 라벨을 출력, 이 라벨을 일일이 사람이 직접 상품에 붙이는 것을 말한다. 따라서 소스마킹된 상품은 하나의 상품에 고유식별번호가 붙어 전세계 어디서나 동일상품은 동일번호로 식별되지만, 소스마킹이 안된 제품 즉, 인스토어마킹이 된 제품은 동일품목이라도 소매업체에 따라 각각 번호가 달라질 수 있다.
소스마킹과 인스토어마킹을 비교해보면 다음 <표 2-4>와 같다.
2) 소스마킹의 이점
기업에서 자사제품에 소스마킹을 하면 다음과 같은 이점을 기대할 수 있다24).
(1) 제조업체
① 판매정보를 기초로 정확한 생산계획을 수립
② 경쟁품의 가격동향을 파악하여 자사제품의 가격을 시의적절하게 조정
③ 광고나 판매촉진의 효과를 측정
④ 소비자의 요구에 맞춰 신제품을 개발하거나 기존제품을 개량
⑤ 팔리지 않는 상품의 생산중단 및 폐기
⑥ 시장규모를 파악하여 각 업체별 시장점유율 파악
⑦ 출고·배송의 합리화
⑧ 재고관리의 정착도 향상
(2) 유통업체
① 매출등록계산의 간편화 및 신속화
② 마킹비용의 절감(바코드 라벨 부착작업의 경감)
③ 단품정보 수집
④ 재고관리의 정확도 향상
3. 공통상품코드(KAN)등록 및 소스마킹 현황
현재 상품코드를 관리하는 국제기구로는 EAN이 있으며, 우리나라는 1988년 5 월에 EAN에 가입하여 국가식별코드 '880'을 받았다. 우리나라의 공통상품코드(KAN) 체계를 구축하고 관리하는 기관은 (재)한국유통정보센터로서 제조업체코드 등록과 소스마킹 실시에 관한 교육 및 홍보를 담당하고 있으며, 상품코드의 활용방안에 대한 연구도 하고 있다.
1994년 9월 10일 현재 표준형 제조업체코드를 등록한 사업체 수는 다음 <표 2-5>와 같다. 즉, 1988년에 50개 업체, 1990년에 151개 업체, 1992년에 736개 업체에서 1994년 9월 10일 현재에는 2,207개 업체로 늘어났으며, 이 중 식품제조업체가 가장 높은 비중을 차지하고 있다. 따라서 현재의 소스마킹 실시업체 수는 (재)한국유통정보센터가 소스마킹대상 제조업체로 선정한 18,287개 업체의 약 12%밖에 되지 않고 있다.
한편 1993년말 기준으로 외국의 상품코드 등록업체 수를 살펴보면 다음 <표 2-6>과 같다. 즉, 일본 74,000개 업체, 프랑스 32,400개 업체, 이탈리아 15,178개 업체, 독일 14,571개 업체, 영국 12,100개 업체, 호주 9,985개 업체, 대만 3,650개 업체로 우리나라의 상품코드 등록업체 수에 비해 월등히 많다.
참고로 (재)한국유통정보센터가 선정한 소스마킹대상 제조업체의 현황을 살펴보면 다음 <표 2-7>과 같다.
